8.
September
2026
Intervall Seminar Office 365 und Microsoft Teams
Code
26-09-08
Zielgruppe
Mitarbeitende und Leitende der Schulverwaltung
Inhalt
Modul 1: Kommunikation + Zusammenarbeit:
• Überblick M365 Services und Office 365 Apps verstehen
• Zusammenhänge der Services erleben und verstehen
• Zielgerichtete Kommunikation in Outlook, Teams und Co. (Mail, Chat, Kanal)
• Ablagemöglichkeiten in Microsoft 365 und die Unterschiede (OneDrive vs. SharePoint)
• Erläuterung von Team, Kanäle und Register und wenn was einsetzen
• Team verwalten (Erstellen, Teilnehmende einladen, archivieren und/oder löschen)
• Dokumentenablage und Verwaltung (Erstellen, Bearbeiten, Teilen, Löschen, Suchen)
• Weniger Papier und eine Ablagestruktur, die das Suchen reduziert
• Tipps und Tricks zu Microsoft Teams
Modul 2: Meeting (OneNote für dich und dein Team):
Teil 1: Meeting planen und durchführen
• Unterschiede aufzeigen von Meetings und Webinare
• Termine planen, ändern und löschen
• Teams-Besprechungsraum mit Optionen bereitstellen
• Meetings und Workshops interaktiv gestalten (Moderator Modus, Whiteboard, Gruppenräume)
• Aufzeichnung starten und am richtigen Ort ablegen
Teil 2: OneNote in deiner täglichen Arbeit
• Ablage Möglichkeiten aufzeigen (PC, OneDrive, SharePoint)
• OneNote optimal einrichten
• Arbeiten mit den 4 Abschnitten (Schnelle Notizen, Nachschlagen, Wissen, Meeting-Notizen)
• Einsatzmöglichkeiten der Suche in OneNote
OneNote als Mobile App nutzen
Teil 3: OneNote im Team nutzen (effiziente Meetings)
• Aufzeigen der Herausforderung in Meetings
• Richtige Ablage für die Nutzung im Team
• Einfache und effektive Meetingstruktur bereitstellen
• Meetingansatz in OneNote kennenlernen (Vorbereiten, Durchführen, Nachbereiten, Schmiede)
• Rollen in Meetings und ALLE in Pflicht nehmen
• Aufbau einer Meeting-Vorlage im Team-Notizbuch
• Aufzeigen des Meeting-Ansatzes in Kombination der Meeting-Vorlage
Modul 3: Aufgabenmanagement:
• Aufzeigen der 4 Aufgaben-Tools (Outlook, OneNote, ToDo und Planner)
• Erläuterung der Zusammenhänge und Aufzeigen der Vor- und Nachteile
• Erstellen und Verwalten von Team- bzw. persönlichen Aufgaben
• Zeitplanung und Aufgabenmanagement
• Prioritäten setzen, Zeit und Aufgaben planen
• Umgang mit Informationsflut (E-Mails, Teams Nachrichten, etc.)
• Überblick M365 Services und Office 365 Apps verstehen
• Zusammenhänge der Services erleben und verstehen
• Zielgerichtete Kommunikation in Outlook, Teams und Co. (Mail, Chat, Kanal)
• Ablagemöglichkeiten in Microsoft 365 und die Unterschiede (OneDrive vs. SharePoint)
• Erläuterung von Team, Kanäle und Register und wenn was einsetzen
• Team verwalten (Erstellen, Teilnehmende einladen, archivieren und/oder löschen)
• Dokumentenablage und Verwaltung (Erstellen, Bearbeiten, Teilen, Löschen, Suchen)
• Weniger Papier und eine Ablagestruktur, die das Suchen reduziert
• Tipps und Tricks zu Microsoft Teams
Modul 2: Meeting (OneNote für dich und dein Team):
Teil 1: Meeting planen und durchführen
• Unterschiede aufzeigen von Meetings und Webinare
• Termine planen, ändern und löschen
• Teams-Besprechungsraum mit Optionen bereitstellen
• Meetings und Workshops interaktiv gestalten (Moderator Modus, Whiteboard, Gruppenräume)
• Aufzeichnung starten und am richtigen Ort ablegen
Teil 2: OneNote in deiner täglichen Arbeit
• Ablage Möglichkeiten aufzeigen (PC, OneDrive, SharePoint)
• OneNote optimal einrichten
• Arbeiten mit den 4 Abschnitten (Schnelle Notizen, Nachschlagen, Wissen, Meeting-Notizen)
• Einsatzmöglichkeiten der Suche in OneNote
OneNote als Mobile App nutzen
Teil 3: OneNote im Team nutzen (effiziente Meetings)
• Aufzeigen der Herausforderung in Meetings
• Richtige Ablage für die Nutzung im Team
• Einfache und effektive Meetingstruktur bereitstellen
• Meetingansatz in OneNote kennenlernen (Vorbereiten, Durchführen, Nachbereiten, Schmiede)
• Rollen in Meetings und ALLE in Pflicht nehmen
• Aufbau einer Meeting-Vorlage im Team-Notizbuch
• Aufzeigen des Meeting-Ansatzes in Kombination der Meeting-Vorlage
Modul 3: Aufgabenmanagement:
• Aufzeigen der 4 Aufgaben-Tools (Outlook, OneNote, ToDo und Planner)
• Erläuterung der Zusammenhänge und Aufzeigen der Vor- und Nachteile
• Erstellen und Verwalten von Team- bzw. persönlichen Aufgaben
• Zeitplanung und Aufgabenmanagement
• Prioritäten setzen, Zeit und Aufgaben planen
• Umgang mit Informationsflut (E-Mails, Teams Nachrichten, etc.)
Kursleitung
Roberto Birrer, Work Smarter AG, 4600 Olten
Kurslokalität
VPZS Geschäftsstelle, MFO-Gebäude (Raum L17), Affolternstrasse 52, 8050 Zürich
Datum
Dienstag, 8. September 2026 von 08:00 - 17:00 Uhr.
Dauer
1 Tag
Kosten
CHF 400.00 VPZS Mitglieder
CHF 600.00 Nicht Mitglieder
Die Preise sind exkl. der Mittagsverpflegung.
CHF 600.00 Nicht Mitglieder
Die Preise sind exkl. der Mittagsverpflegung.
Hinweis
Die Anmeldungen werden ihrem Datum nach berücksichtigt. Sobald der Kurs ausgebucht ist, werden neue Anmeldungen auf die Warteliste gesetzt.
Teilnehmerzahl
Max. 18 Personen
Belegungsstatus
freie Plätze
Anmeldeschluss
30 Tage vor Kursbeginn
Anmeldeformular